Le 31 mars dernier était la journée mondiale de la sauvegarde informatique. L’occasion de rappeler quelques règles élémentaires de bon sens informatique pour minimiser le risque de pertes de données.

La journée mondiale de la sauvegarde informatique est un évènement annuel se déroulant chaque 31 mars. C’est une opération qui consiste à sensibiliser le public sur l’importance de faire de temps à autre une copie de ses fichiers et de ses dossiers sur un autre support, de façon à éviter de tout perdre le jour où un problème avec l’ordinateur, smartphone ou tablette survient.

Ce type d’initiative n’est pas récent. Déjà en 2005, l’entreprise américaine Maxtor, qui était spécialisée dans la fabrication de disques durs (et, donc, de supports de sauvegarde), avait lancé le mois de sensibilisation à la sauvegarde. Au fil du temps, l’initiative a muté en une journée plus régulière.

Protégez vos données et vos fichiers

L’ordinateur est certes un outil formidable, mais comme tout appareil, il peut être sujet à des pannes plus ou moins graves. Sans faire un inventaire à la Prévert, il y a bien des circonstances dans lesquelles une sauvegarde peut assurer vos arrières : le PC de la maison, sur lequel les photos de vacances sont stockées depuis 10 ans, mais aussi tous les cours et les rapports de stages de vos enfants étudiants, a malheureusement grillé suite à un coup de foudre, ou bien vous avez formaté votre disque dur par mégarde, ou encore vous avez perdu votre PC portable, etc…

Bien sûr, selon les menaces, certaines sauvegardes sont plus pertinentes que d’autres. Si vous faites une sauvegarde de votre PC sur un disque dur externe, mais que vous subissez une inondation qui le noie, celui-ci pourrait ne plus servir. C’est un exemple extrême, mais qui illustre l’intérêt de songer à la fois à une sauvegarde locale, chez vous, mais aussi une sauvegarde mise en lieu sûr ou effectuée sur un serveur distant.

La sauvegarde est aussi une bonne parade contre certaines menaces informatiques, comme des logiciels malveillants effaçant les données ou les prenant en otage pour réclamer une rançon. C’est le mode opératoire des rançongiciels (ransomwares) et l’Agence nationale de la sécurité des systèmes d’information conseille justement de recourir aux sauvegardes, pour réduire ces risques.

Afin d’illustrer le propos, voici quelques statistiques éloquentes, tirées d’études réentes, qu’il faut voir comme des ordres de grandeur :

  • 30 % des gens n’ont jamais fait de sauvegarde de leurs données
  • 113 téléphones sont perdus ou volés chaque minute
  • 29 % des incidents informatiques sont accidentels
  • un PC sur dix est infecté par un virus chaque mois

Concrètement, que faire, et comment ?

  • Éventuellement aidé par un professionnel, élaborez un programme de sauvegarde : sauvegardez vos données quotidiennement ou au moins une fois par semaine/mois en utilisant un logiciel de sauvegarde de préférence automatique et gratuit
  • Sauvegardez tout : les disques durs externes étant devenus extrêmement bon marché, vous pouvez facilement sauvegarder toutes les données du disque dur de votre ordinateur, sans passer du temps à trier chaque fichier ou dossier
  • Investissez dans une solution de stockage dont la taille est deux fois supérieure à celle de votre disque dur interne, pour donner à vos données la possibilité de se développer d’ici 1, 2 ou 5 ans
  • Utilisez une solution de sauvegarde facile à configurer et offrant des sauvegardes automatiques
  • Réglez correctement votre logiciel de sauvegarde et oubliez-le ! Le logiciel vous demandera tout seul, selon l’intervalle de temps que vous aurez défini, de connecter votre disque dur externe et s’occupera ensuite de sauvegarder les nouveaux fichiers ainsi que les fichier modifiés depuis la précédente sauvegarde
  • Faites tourner les sauvegardes pour offrir à vos données une protection supplémentaire en cas d’incendie, d’inondation ou de vol : utilisez deux disques,  dont un pourra être stocké hors site
  • Ne remettez pas à plus tard : malheureusement, le rappel de la nécessité de sauvegarder vos données est souvent une leçon tirée d’une expérience malheureuse. Ne laissez pas cela vous arriver et programmez vos sauvegardes dès aujourd’hui ou bien faites appel rapidement à quelqu’un pour vous aider à le faire

La règle des 3-2-1

En informatique, il existe une méthode assez simple à retenir pour protéger ses données au mieux : la règle des « 3-2-1 » :

  • vous devriez avoir 3 exemplaires de vos données
  • avec des sauvegardes effectuées sur 2 supports différents
  • dont 1 est conservé dans une autre localisation.

Procédure :

  • en plus des « originaux » stockés sur votre ordinateur, le fait d’effectuer deux copies des dossiers/fichiers permettra d’avoir trois exemplaire de toutes vos données
  • pour réduire encore un peu plus les risques, il est conseillé de d’effectuer ces copies sur deux supports différents au moins :
    • l’une des copies peut par exemple être faite sur un disque dur externe
    • l’autre copie peut être faite sur une clé USB, ou bien une carte SD
  • la seconde copie devrait idéalement être placée en lieu sûr hors de chez vous, par exemple chez vos parents ou vos enfants, ainsi en cas d’incendie, d’inondation ou de cambriolage, vous ne perdrez pas vos données
  • cette seconde copie destinée à être placée hors de chez vous, peut être toutefois remplacée par une sauvegarde sur internet dite « Sauvegarde Cloud » :
    • vos données sont envoyées via internet vers des systèmes de stockage cloud comme Microsoft One Drive, Google Drive, Dropbox, etc… et sont mises à jour automatiquement suite à chaque modification d’un document, d’une photo ou bien l’ajout d’une vidéo
    • la plupart de ces services sont gratuits pour des volumes de données allant jusqu’à une vingtaine de giga-octets, puis ils sont payants au-delà : Comparatif Cloud Gratuit et Stockage en Ligne – Avril 2023

 

Que faire si j’ai déjà perdu mes données ?

Si vous avez déjà perdu vos fichiers, il existe des logiciels spécialisés dans la récupération de données. Certains comme Recuva sont gratuits, mais les solutions les plus avancées sont souvent payantes et malheureusement aucune ne peut garantir une récupération complète de vos données.

Des entreprises spécialisées dans la récupération de données peuvent aussi vous aider dans votre tâche et disséquer votre disque dur avec des outils professionnels. Là encore, il faudra mettre la main au portefeuille, sans garantie de résultats.

Parfois sur certains PC Windows configurés en mode « connecté » (c’est à dire utilisant un compte mail Microsoft pour pouvoir ouvrir une session Windows), vos principaux dossiers (Bureau, Documents et Images notamment) sont sauvegardés automatiquement sur le Cloud Microsoft, appelé One Drive. En cas de perte de données ou de piratage, il est donc possible de se connecter au site de stockage afin de récupérer tout ou partie des données

Sources :

Sauvegarde informatique : comment prévenir les risques de perte de toutes vos données